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美中(迈阿密)采购中心竭诚为您服务

如有采购商需要采购拉美产品,或有供应商想开拓拉美市场,请联系我们,免费热线:400-666-5656,转播1再转播2。

美中(迈阿密)采购中心,作为中国供应商的合作伙伴,将中国制造的各色产品带进国外客户的世界中,让这些物品在更广阔的范围内被认识和接受。我们不仅接受客户OEM和ODM的委托,也代理销售供应商合作伙伴的产成品。

 
采购中心位于美国迈阿密保税区的“中国商品精品城”是面向美国和拉丁美洲市场的中国商品展示中心。在那里,我们接受供应商合作伙伴的产品样品,免费提供一定的展示区域,并由当地的销售人员进行专业的营销。同时,定期或不定期的参加当地的展会,出席各项商务活动也是我们日常营销的工作范畴。除此之外,我们还通过各项渠道资源为我们的合作伙伴寻找更多的商机。
 
我们的出口代理行业:建材、汽车零部件、珠宝首饰、箱包、照明、农业机械、日用消费品、电子产品等。如户外家具出口代理文具出口代理箱包出口代理机械出口代理办公家具出口代理首饰出口代理时尚配件出口代理等业务。
 
出口采购代理业务流程步骤及控制点:

1 合同洽谈

1.1 外贸代理公司对境外客户询价按产品分类由专人负责,并根据询价寻找供应商。

1.2 外贸代理公司业务人员利用股份公司石化产品资源主动与境外客户联系进行产品市场开发工作、函电来往、合同洽谈、提供样品等具体事宜。

1.3 对境外新客户,由外贸代理公司部门经理根据对客户公司资料的分析,组织进行评审。

2      合同签订

2.1  外贸代理公司业务人员在与供应商达成一致意见后,按照经法律事务部审定的标准合同文本制作采购合同或出口代理协议,同时填写评审表格;由部门经理、相关业务部门及外贸代理公司分管副经理组织评审。

2.2 外贸代理公司业务人员在与境外客户就国际贸易(出口)合同条款达成一致后,负责制作国际贸易(出口)合同,同时填写评审表格;由业务部门、财务部门经理进行合同评审。

2.3 外贸代理公司对经评审后的合同,根据合同金额、按照授权权限,由相应业务人员与供应商签订采购合同或出口代理协议、与境外客户签订国际贸易(出口)合同。

3 支付供应商货款

3.1   外贸代理公司支付供应商货款,应严格按照采购合同或出口代理协议要求办理。支付货款和相关费用时需填写货款支付申请表,经业务部门经理审核通过并经财务部门负责人审核后予以付款。 

4      货物检验和出运

4.1   外贸代理公司对采购或代理产品和服务的验证,由经办业务人员按合同规定进行。

4.2   出口产品备妥后,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求,组织对产品检验,安排租船订舱,并对承运方进行货代评审。

4.3   出口产品发运,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求安排出运,领取出口收汇核销单,经部门经理审查登记后办理货物出口报关手续。

5      收汇 

5.1   汇付项下,外贸代理公司业务人员及时将全套单据通过安全途径送达境外客户。

5.2   托收和信用证项下,外贸代理公司经办业务人员在审核单据后,制作交单申请,并签字交财务部门,及时办理银行交单或议付手续。

6      催收账款

6.1 外贸代理公司经办业务人员同时负责催收货款,对逾期不能收汇,催收无效给股份公司造成损失的,则按责任事故处理权限及处罚规定办理,并保留相应的记录。

7      核销退税

7.1   外贸代理公司业务人员及时将报关后有关单据转交财务部门,并填写单据转交表格,由财务部门签收后,按规定的期限及时办理外汇核销手续。

7.2 代理出口业务由财务部门及时办理货物代理出口证明,由代理出口业务部门将有关资料寄给供货商。自营出口业务在核销后,业务人员应及时将有关单据填写单据转交表格,由财务部门签收。

7.3 财务部门经财务稽核人员复核发票及有关单据后,及时办理出口退税及核销手续。

8      售后工作

8.1   对供应商和境外客户提出的投诉和理赔,外贸代理公司出口业务部门应及时处理,分析原因、找出责任人,并采取相应的措施。

8.2   外贸代理公司应对供应商和境外客户进行年度满意度情况调查。